進銷存管理系統是企業的循環系統，是整個企業生產經營活動的物質基礎。企業的生產經營活動，從材料的采購、產品的生產加工到產品的銷售等等，從一定意義上講，都是物料的轉換和流動的過程。進銷存管理系統的運作和效率直接影響著企業的經濟效益。效易王從整個企業物流的視角出發，實現了庫存、采購和銷售的物流的整合，并且和生產、財務等子系統集成。進銷存管理系統幫助企業合理配置物流資源，動態控制物流動向，有效地保障生產經營活動的供給，壓縮庫存資金占用，提高物品周轉效率，降低采購和銷售成本，為企業創造良好的經濟效益。  

進銷存管理系統包括庫存管理、采購管理、銷售管理3個子系統。

庫存管理

倉庫是企業物流的集散結點，是物品歸集、統計和核算的基礎。庫存管理子系統通過庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作對企業的物流進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現象，提高客戶服務水平，保證生產經營活動順利進行的目的。效易王中的倉庫包含企業物流所有的集散結點，如：材料庫、輔料庫、五金庫、備品備件庫、成品庫、半成品庫等等。

庫存管理子系統從貨位、批次、單件等不同角度來管理庫存物品的數量，以便用戶可以及時了解和控制庫存業務各方面的準確情況和數據。庫存管理子系統是一個多層次的管理系統，可以從多種角度反映物品的庫存情況。系統可以跟蹤物品的來源、去向。以便在銷售、生產各環節中發現問題時能及時追究原因或將出現問題的產品及時追回，大限度降低損失。系統還可以進行庫存物品訂貨數量的自動計算，各種超常規狀態的報警等。系統支持多種計量單位、多種貨幣的自動轉換。

庫存管理子系統與采購、銷售、生產等子系統實現了數據的集成，這些子系統的業務數據，如采購收貨單，生產投領料單，銷售發貨單等直接生成入、出庫單，無需手工錄入，保持了數據的一致性。

效易王可以為每個倉庫定義庫存操作原因，對不同的庫存操作進行分類，以簡化庫存活動的復雜度，簡化庫存物品的統計，便于與其它子系統的集成。

進銷存管理系統主要功能

1. 支持批次、單件的庫存管理方式。

2. 提供多種庫存操作原因的自定義。

3. 提供多種計量單位之間的自動轉換。

4. 支持雙計量單位管理，并可以靈活配置。

5. 可為物品設置大庫存量和安全庫存量，并有超界限報警處理和物品積壓與短缺統計。

6. 記錄庫存歷史情況，可查詢以往各階段的物品數量。

7. 支持凍結盤點和循環盤點方式。

8. 提供盤盈、盤虧的調整處理，產生庫存記錄準確性報告。

9. 提供年終、月終的結算處理。

10. 保存庫存操作記錄，可查詢以往的庫存操作歷史數據。

11. 有訂貨點報警功能，并可根據以往的物品耗損規律及其它參數自動計算訂貨點和訂貨日期生成請購計劃。

12. 有橫向及縱向庫存操作權限檢查，確保數據安全。

13. 提供物品來源去向的跟蹤、以便發現問題及時追究原因并追回有問題的物品, 降低進一步的影響及損失。